jueves, 7 de abril de 2011

Microsoft Excel



¿Qué es Microsoft Excel y cuales son sus características?
Excel es un programa que sirve para hacer hojas de cálculo y de uso se puede sacar mucho provecho, porque no solo es para hacer hojas, sino para calcular, convertir, expresar graficos y muchas cosas mas.
Las principales características de Excel son:
·        Es una hoja de cálculo.
·        Puede hacer cálculos muy largos.
·        Tiene limitaciones increíblemente pequeñas.
·        Una tabla no es un reto para Excel.
·        Plantillas y ejemplos muy explícitos.
·        Relleno y formato de celdas.
Insertar una función
 Una función, es un comando que le da a Excel para que haga una cosa determinada nosotros solo aprendemos las cuatro primeras cosas.
Pero primero, tienes que aprender los requisitos para la formula.
·        Tiene que empezar con el signo de igual, así le daras a entender a la computadora que vas a hacer una formula o función:

Ejemplo: =

·        Después del signo de igual, tienes que decirle que es lo que quieres que haga (insertar función) las cuatro funciones que vamos a ver son:

1.     Suma: suma todas las celdas seleccionadas.
2.     Promedio: da el promedio de todas las celdas seleccionadas.
3.     Max: te da el número más grande de las celdas seleccionadas.
4.     Min: te da el número más pequeño de las celdas seleccionadas.
Ejemplo: = suma
·        Ahora, tenemos que abrir paréntesis y ahí especificar donde es que queremos que sume, de el promedio, el mínimo o el máximo número (en cual celda).
Ejemplo: =suma (a1, a2, a3)

A
1
1
2
2
3
3
4
= suma (a1,a2,a3)

·        Finalmente, solamente has clic en cualquier de las otras celdas y el resultado va a aparecer.
Ejemplo:

A
1
1
2
2
3
3
4
6

 Para métodos más fáciles, en vez de poner a1, a2, a3, a4,…, puedes poner a1:a4
Hacer una formula
Una formula es casi como una función, es algo que la computadora ya tiene hecho (algo que está guardado para que haga algo) y una formula, es como tu función personalizada.

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